各位自己友每日收到好多電郵,尤其係啲廣告電郵多到有時會令我哋錯過咗啲工作電郵。今次教大家利用Gmail嘅自動分類功能,為電郵套用標籤,以及標明顏色,方便大家喺眾多郵件中搵到要處理嘅項目。
首先教大家點樣用自動分類功能,自動分類功能非常實用,系統可以分到來自客戶、家人朋友、宣傳廣告等唔同類別嘅電郵。
最簡單嘅方法係click入想自動分類嘅電郵入面,再㩒右上角「篩選這一類的郵件」,就可以根據寄件者嘅電郵地址,建立篩選規則,將呢個寄件者嘅其他郵件組合埋一齊。
另一個方法可以直接㩒Gmail上方嘅搜尋列,㩒一下右邊嘅掣,打返篩選郵件嘅條件。
再㩒右下方嘅「根據這個搜尋條件建立篩選器」,之後就設定將呢一類郵件放入去所屬嘅標籤。
之後大家就可以喺Gmail主畫面,左邊嘅清單見到分類標籤清單,大家就可以㩒一下清單搵返相關嘅郵件。想更進一步方便自己睇嘅話,可以為每個分類加上專屬嘅顏色,按顏色提醒自己邊啲分類嘅郵件比較重要。