再生銹既刀都有鋒利嘅一日 每月焦點

番茄鐘工作法其實點做? 6個步驟令你不知不覺提升效率!

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由法蘭西斯科.西里洛 (Francesco Cirillo) 所創立嘅「番茄鐘工作法」 ,原文係Pomodoro Technique,Pomodoro 在義大利文中為「番茄」~ 所以就有咗「番茄鐘工作法」啦!

佢一開頭係因為要準備考試,但係佢成日都專心唔到,搞到佢都好頭痕!不過有一日佢就發現廚房裡有一個「番茄鐘計時器」,佢用咗呢個時鐘之後,發現自己嘅專注能力提,高咗好多~個考試都輕鬆渡過左!

 

後尾佢就開始研究「番茄鐘工作法」同埋試驗呢一套時間管理法則~ 後尾再將呢個方法傳比其他人,沿用至今!根據以下六個步驟,輕鬆提供工作效率! 

Step 1 設定任務

預先列出 To- do -list ,計劃好當日要做嘅清單,咁樣就可以有計劃地分配時間!

Step 2 設定番茄鐘

設定你的番茄鐘,即係你嘅工作時間!大部份都係設定為25 分鐘!而家大部份嘅人都係用普通嘅計時器,所以屋企冇蕃茄鐘嘅你都冇絕對冇問題!呢一個步驟嘅作用係計算下你每一個任務要用幾多個蕃茄鐘!

Step 3 專注做事

呢一個步驟係希望確保大家開始工作嘅時候就專心工作!可以將有機會影響工作嘅野放開一邊,例如喺電話等等!直至到你做完工作先至去做其他嘢!

Step 4 做記號

係25分鐘過去之後,無論你有冇完成嗰個工作,都要暫停!然後喺你個 To- do -list 嗰度做一個記號,去記錄低你有冇完成到呢個任務!

Step 5 短暫休息

Coffee break concept. Paper coffee cup and wood letter with blurred coffee shop background.

完成咗step 4之後就可以休息5分鐘 ~ 而係呢5分鐘入面你可以自由分配!例如食嘢,玩手機,或者去洗手間等等!

Step 6 休息 15-30 分鐘

Businesspeople having a lunch break.

休息完之後,就可以重複上述step 1 – 5。以四個番茄鐘為一個小循環!循環左四次之後,你嘅工作應該都完成得七七八八,咁樣你就可以比自己休息一個比較長嘅時間,大約半個鐘左右!

如果覺得有趣嘅你哋都不妨可以試吓!可能真係可以令到你更加專注,工作起上嚟都更加有效率!

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