再生銹既刀都有鋒利嘅一日

Excel實用技巧(一):一點就明!超易上手!

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而家呢個世代,已經再唔係識人好過識字,而係識Microsoft好過識字。無論你做咩工作,總係離唔開Word同Excel呢類程式。而Excel都可謂最多變同複雜既software。今日就決定教大家一齊發掘隱藏Excel功能!

 

一個制揀晒所有內容

只要㩒「ctrl + A」,就可以即時揀選哂成個檔案既內容。遇着啲極多data既sheet就唔洗再由頭揀選到尾啦!而Excel左上角都有一個小三角符號,同樣一㩒就可以揀選所有內容,非常方便。

搜尋關鍵字

要搵翻某啲內容,唔洗用肉眼咁傻豬既,用「ctrl+f」就得啦。打開搜尋框,輸入關鍵字就會顯示哂出黎。如果忘記左搜索既完整內容,輸入問號「?」可以代表一個文字,中文字、英文字母、數字還是符號都可以。而星號「*」則是代表兩個或以上不知道的字符。只要把這兩個符號夾雜在關鍵字裡再搜尋就可以了。

切換工作表

通常一個Excel入面都有多過一個試算表,有時轉黎轉去用滑鼠㩒真係幾煩。其實只要按 Ctrl+PgDn 或 Ctrl+PgUp,就可以快速轉換工作表,入data都方便好多啦!

想知道更多excel隱藏技巧,就要睇埋《Excel實用技巧(二)》啦!

 

 

 

 

 

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